個人情報の取り扱いについて

当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。尚、共同利用　第三者提供は行いません。

個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 :株式会社ヒカリシステム
代表取締役:金光 淳用
住所 :千葉県千葉市稲毛区山王町 277 番地 3

個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:溝端 雅彦
電話番号 :043-424-0611

直接書面で取得した個人情報の利用目的

会員様から取得した個人情報
・DM送付もしくはEメール送信による施設事業における店舗営業に関するお知らせ
・DM送付もしくはEメール送信による店舗情報のお知らせ
・DM送付もしくはEメール送信による関連するアフターサービスについてのお知らせ
・施設利用料金などのご請求、ご精算のため
・サービス、各種募集時に関してのアンケート調査のため
・マーケティング分析および統計的資料作成のため
・施設運用業務遂行のため

問合せのため取得した個人情報
・お客様、お取引先、当社従業員へのお問い合わせ対応のため

採用応募のために取得した個人情報（従業員採用、アソシエイト採用）
・採用活動管理のため

従業員情報
・従業員雇用管理のため

アソシエイト情報
・アソシエイト雇用管理用のため

なお、上記の個人情報を提供いただくことはご本人の判断によりますが、提供いただけない場合は上記の利用目的に対して、適切に対応できない場合があります。

直接書面以外で取得した個人情報の利用目的
グループ会社から受託した個人情報
・受託した給与計算等の管理業務のため

個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。その場合、適切に
評価した企業を選定します。

個人情報取扱いに関する任意性

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問合わせの回答ができない場合がございますので、ご了承ください。
また、これによりご本人様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の 4 つの観点より安全管理措置を講じております。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

開示等及び個人情報の取扱いに関する苦情・相談・問い合わせの申出先

株式会社ヒカリシステム
個人情報相談窓口
マーケティングサポートチーム
個人情報保護管理者:溝端 雅彦
住所 :千葉県千葉市稲毛区山王町 277 番地 3
電話番号 :043-424-0611

個人情報保護管理責任者
サービスグループ 担当取締役

認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779　（※相談受付時間　平日9：30～12：00、13：00～16：30)
URL：http://www.jipdec.or.jp/protection_org/index.html